Từ vựng tiếng Anh chuyên ngành xuất nhập khẩu

Trong bối cảnh hội nhập kinh tế quốc tế ngày càng sâu rộng, tiếng Anh chuyên ngành xuất nhập khẩu đóng vai trò then chốt đối với các doanh nghiệp và cá nhân hoạt động trong lĩnh vực này. Bài viết dưới đây sẽ cung cấp cho bạn kho từ vựng thiết yếu cùng những kiến thức bổ ích để nâng cao khả năng giao tiếp trong công việc.

1. Tầm quan trọng của tiếng Anh trong ngành xuất nhập khẩu

Tiếng Anh là ngôn ngữ phổ biến nhất trong giao dịch thương mại quốc tế. Việc thành thạo tiếng Anh chuyên ngành sẽ giúp bạn:

• Đàm phán hiệu quả với đối tác nước ngoài
• Xử lý chứng từ xuất nhập khẩu chính xác
• Tránh những rủi ro về pháp lý và tài chính
• Mở rộng cơ hội kinh doanh quốc tế
• Nâng cao vị thế cạnh tranh trên thị trường

2. Từ vựng tiếng Anh về chứng từ xuất nhập khẩu

Chứng từ thương mại cơ bản

• Commercial Invoice (CI) - Hóa đơn thương mại
• Bill of Lading (B/L) - Vận đơn đường biển
• Packing List (P/L) - Phiếu đóng gói
• Certificate of Origin (C/O) - Chứng nhận xuất xứ
• Letter of Credit (L/C) - Thư tín dụng

Các điều khoản thương mại

• FOB (Free On Board) - Giao hàng lên tàu
• CIF (Cost, Insurance and Freight) - Giá bao gồm chi phí, bảo hiểm và cước vận chuyển
• EXW (Ex Works) - Giao tại xưởng
• DDP (Delivered Duty Paid) - Giao hàng đã nộp thuế

3. Từ vựng về vận chuyển và giao nhận hàng hóa quốc tế

• Shipment - Lô hàng
• Container - Container
• Customs clearance - Thông quan
• Port of loading - Cảng xếp hàng
• Port of discharge - Cảng dỡ hàng
• Delivery schedule - Lịch giao hàng
• Freight forwarder - Đại lý giao nhận

4. Từ vựng về thanh toán quốc tế

Phương thức thanh toán

• Letter of Credit (L/C) - Thư tín dụng
• Telegraphic Transfer (T/T) - Chuyển khoản điện tử
• Document Against Payment (D/P) - Chứng từ đổi tiền
• Document Against Acceptance (D/A) - Chứng từ đổi chấp nhận
• Cash in Advance (CIA) - Thanh toán trước
• Open Account (O/A) - Tài khoản mở

Thuật ngữ ngân hàng

• Beneficiary - Người thụ hưởng
• Remittance - Kiều hối
• Bank draft - Hối phiếu ngân hàng
• Exchange rate - Tỷ giá hối đoái
• Bank charge - Phí ngân hàng
• Swift code - Mã swift
• Account statement - Sao kê tài khoản

5. Từ vựng đàm phán thương mại

Đàm phán giá cả

• Quotation - Báo giá
• Counter offer - Đề nghị đối lại
• Discount - Chiết khấu
• Bulk purchase - Mua số lượng lớn
• Competitive price - Giá cạnh tranh
• Price negotiation - Thương lượng giá
• Volume discount - Chiết khấu theo số lượng

Điều khoản hợp đồng

• Contract terms - Điều khoản hợp đồng
• Purchase order (PO) - Đơn đặt hàng
• Quality inspection - Kiểm tra chất lượng
• Warranty period - Thời hạn bảo hành
• Penalty clause - Điều khoản phạt
• Force majeure - Bất khả kháng
• Delivery terms - Điều khoản giao hàng

6. Mẫu câu giao tiếp thông dụng trong xuất nhập khẩu

Gửi email báo giá

• "We are pleased to quote you for..." (Chúng tôi hân hạnh gửi báo giá cho...)
• "Please find attached our best quotation for..." (Vui lòng xem file báo giá đính kèm với giá tốt nhất cho...)
• "The price is valid until..." (Giá có hiệu lực đến...)

Đàm phán điều khoản

• "We would like to suggest the following terms..." (Chúng tôi xin đề xuất các điều khoản sau...)
• "Regarding the payment terms, we prefer..." (Về điều khoản thanh toán, chúng tôi ưu tiên...)
• "Could you please consider offering a better price for bulk orders?" (Bạn có thể xem xét đưa ra giá tốt hơn cho đơn hàng số lượng lớn không?)

Xử lý khiếu nại

• "We regret to inform you that the goods received..." (Chúng tôi rất tiếc phải thông báo rằng hàng hóa nhận được...)
• "Please advise how you would like to resolve this issue" (Vui lòng cho biết cách giải quyết vấn đề này)
• "We will investigate this matter immediately" (Chúng tôi sẽ điều tra vấn đề này ngay lập tức)

7. Từ vựng về vận chuyển và logistics (bổ sung)

Vận chuyển đường biển

• Vessel - Tàu biển
• Container yard - Bãi container
• Demurrage - Phí lưu container
• Detention - Phí lưu container rỗng
• Maritime transport - Vận tải biển
• Shipping schedule - Lịch tàu
• Port congestion - Ùn tắc cảng

Vận chuyển hàng không

• Air waybill (AWB) - Vận đơn hàng không
• Airport of departure - Sân bay khởi hành
• Airport of destination - Sân bay đến
• Air freight - Cước vận chuyển hàng không
• Cargo manifest - Bảng kê khai hàng hóa
• Transit time - Thời gian vận chuyển
• Weight charge - Phí trọng lượng

Thông quan hàng hóa

• Customs declaration - Tờ khai hải quan
• Import license - Giấy phép nhập khẩu
• Export permit - Giấy phép xuất khẩu
• Duty - Thuế
• Tariff - Biểu thuế
• Harmonized code - Mã HS
• Customs broker - Đại lý hải quan

Kết luận:

Từ vựng tiếng Anh chuyên ngành xuất nhập khẩu là công cụ không thể thiếu giúp bạn làm việc hiệu quả và chuyên nghiệp trong lĩnh vực này. Hãy thường xuyên học và áp dụng để nâng cao kỹ năng ngôn ngữ và mở rộng cơ hội phát triển sự nghiệp quốc tế!